PROTOCOLO DE VIDEOCONFERENCIAS

VIDEOCONFERENCIA

PROTOCOLO

Un protocolo es un conjunto de reglas de comunicación

Existen varios tipos de protococolos para una videoconferencia
Protocolo de Espacio Fisico
Protocolo de Presentacion Personal
Protocolo para desarrollar una videoconferencia

ESPACIO FISICO

El número de participantes, así como los equipos que han sido comprados, tiene un papel básico a la hora de determinar el espacio físico que va a utilizarse.

Si se trata de grupos de entre 6, 10 ó 15 personas, con equipos del tipo roll about, una sala de juntas con su mobiliario y su decoración habitual, pueden brindar buenas condiciones para llevar a cabo la videoconferencia.

Dependiendo del tamaño del grupo que va a participar en la video conferencia se adecua el espacio con características específicas. los salones dedicados a videoconferencias tienen mesas fijas para soportar los micrófonos, cuyo cableado se integra al diseño del mobiliario y del piso del salón.

LA ILUMINACIÓN

Las salas desde donde se van a emitir videoconferencias deben ofrecer una iluminación con la debida inclinación y, sobre todo, con una temperatura del color adecuada, para evitar las sombras en la cara del conferencista o de los participantes.

Es necesario escoger los bombillos adecuados

ACÚSTICA

Una sala de reunión ofrece una acústica de buena calidad porque hay diferentes materias (madrea, cortinas, tapete, cuadros en la pared, entre otras) que absorben la reverberación del sonido que se produce cuando sólo hay paredes de cemento y ventanales de vidrio. evitar los ruidos externos.

PRESENTACION PERSONAL

Seleccionar adecuadamente los colores del vestuario y el maquillaje, y el peinado no debe tapar los ojos, no usar gafas oscuras y no se debe recargar de accesorios como pulseras, cadenas, aretes.

PROTOCOLO PARA SU DESARROLLO

Se debe solicitar con anticipación y proporcionar toda la información del quien la dicta, quien la solicita y a que grupo va dirigido